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Teamassistenz (w/m) – unbefristet 30 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. März 2018 

Teamassistenz (w/m) – unbefristet 20 Std./Woche

(Ausschreibung als PDF Download)

Der IUCM e.V. ist Partner der LMU München und des Bereichs International Affairs.
Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Verein verantwortlich für:

  • die Durchführung von Deutsch-Vorbereitungs- und Abendkursen
  • die Organisation und Durchführung der LMU Sommeruniversität (MISU)
  • die Betreuung von internationalen Projekten und Studierenden

Die Zielgruppen der vom IUCM durchgeführten Programme sind internationale Studierende sowie Doktoranden aller Nationen.

Tätigkeitsprofil

Nach einer Einarbeitung erfolgt die Übergabe der Bereiche Studentenbetreuung sowie eines Teilbereichs der Kundenbetreuung zur eigenverantwortlichen Durchführung gemeinsam mit einer erfahrenen Mitarbeiterin.

Im Einzelnen sind folgende Aufgaben vorgesehen:

Studentenbetreuung

  • Ausschreibung, Einstellung, Einweisung und Führung der Tutoren für Studentenwohnheime und Exkursionen
  • Betreuung der Kontaktstelle zu sozialen Frage von Kursteilnehmenden
  • Organisation der An- und Abreise in den Wohnheimen
  • Operative Unterstützung des Bereiches Wohnen

Kundenbetreuung und Service

  • Bearbeitung von Anfragen von Kursteilnehmenden
  • Raumplanung für alle Programme des IUCM und der MISU über das LSF
  • Die Tätigkeit ist ortsgebunden und in der Arbeitszeit saisonbestimmt.

Voraussetzungen

  • Studienabschluss
  • gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und des universitären Alltags
  • Engagement und interkulturelle Kompetenz insbesondere im Umgang mit internationalen Studierenden
  • gute EDV-Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation (Microsoft Office Produkte)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
  • Führerschein Klasse B mit Fahrerfahrung ist wünschenswert

Perspektiven

Bei Interesse und positiver Weiterentwicklung des Vereins ist die Erweiterung der Tätigkeit nicht ausgeschlossen.

Unsere Leistungen

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Der Arbeitsort ist inmitten der Stadt München bei der Universität. Die technische Ausstattung des Arbeitsplatzes wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 1.700.

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit folgenden Unterlagen (Deutsch oder Englisch)  im PDF-Format:

  • Ihren Lebenslauf
  • eine Kopie des Studienabschluss- oder Ausbildungszeugnisses
  • ein kurzes Motivationsschreiben
  • wenn vorhanden, Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber oder ein Zwischenzeugnis

Bei eventuellen Nachfragen schreiben Sie bitte an: info@iucm.de

Bewerbungsschluss ist der 5. Februar 2018

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet, sondern gelöscht. Bewerbungskosten können nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.